Το ζήτημα που κυριάρχησε κατά τη διάρκεια της συζήτησης με τους εκπροσώπους των Τεχνικών Υπηρεσιών ήταν η επιτάχυνση των διαδικασιών συλλογής στοιχείων και πληροφοριών που αφορούν είτε υφιστάμενα, υπό υλοποίηση ή προγραμματιζόμενα έργα στην Περιφέρεια τα οποία σχετίζονται με την Κλιματική Αλλαγή, είτε προγράμματα διαχείρισης φυσικών καταστροφών.
Η συλλογή πληροφοριών αφορά κυρίως στοιχεία που σχετίζονται με: αντιπλημμυρικά έργα, έργα αντιδιαβρωτικής προστασίας – προστασίας ακτών, έργα δασικής προστασίας – αντιπυρικής προστασίας, δράσεις πολιτικής προστασίας και οριοθέτησης ρεμάτων.
Απαραίτητη κρίνεται και η καταγραφή των εκτάσεων της Περιφέρειας που έχουν πληγεί από πυρκαγιές, καθώς οι συγκεκριμένες περιοχές είναι πιο ευάλωτες στην Κλιματική Αλλαγή.
Στη συνάντηση συμμετείχαν η ανάδοχος εταιρεία της εκπόνησης του Σχεδίου (ΠεΣΚΑ) ENVIROPLAN Α.Ε., τα μέλη της επιτροπής παρακολούθησης για την εκπόνηση του ΠΕΣΚΠΑ και εκπρόσωποι των Τεχνικών Υπηρεσιών των Δήμων της Περιφερειακής Ενότητας Αιτωλοακαρνανίας καθώς και των τμημάτων Πολιτικής Προστασίας Π.Ε. και της Διεύθυνσης Δασών Π.Ε.