- Ο Περιφερειάρχης Δυτικής Ελλάδας, Απόστολος Κατσιφάρας.
- Ο Εντεταλμένος Περιφερειακός Σύμβουλος, βοηθός Περιφερειάρχη για θέματα Υγείας και Αλληλεγγύης, Αντώνης Χαροκόπος.
- Ο Γενικός Περιφερειακός Αστυνομικός Διευθυντής Δυτικής Ελλάδας, Ταξίαρχος Νικόλαος Κοτρωνιάς.
- Ο Περιφερειακός Διευθυντής Εκπαίδευσης Δυτικής Ελλάδας, Κωνσταντίνος Γιαννόπουλος.
- Η Πρόεδρος της Ένωσης Συλλόγων Γονέων και Κηδεμόνων Δήμου Πατρέων, Φωτεινή Κυπραίου – Συριώτη.
Τις εκδηλώσεις οργανώνουν η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας, η Περιφερειακή Αστυνομική Διεύθυνση Δυτικής Ελλάδας, η Περιφερειακή Διεύθυνση Εκπαίδευσης Δυτικής Ελλάδας, ο Δήμος Πύργου, η Εφορεία Αρχαιοτήτων Αχαΐας, η Ένωση Συλλόγων Γονέων και Κηδεμόνων Δήμου Πατρέων και το Υπεραστικό ΚΤΕΛ Αχαΐας.