Στην πρόσκληση που υπογράφει ο πρόεδρος του Σώματος Κ. Καρπέτας αναφέρονται τα εξής:

«Σας προσκαλούμε σε  κατεπείγουσα έκτακτη σύγκληση-συνεδρίαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας, την   Πέμπτη  9  Φεβρουαρίου  2012 και ώρα 15.00 στην Πάτρα, στην αίθουσα του πρώην Εργοστασίου «Λαδόπουλος» (Ακτή Δυμαίων 50),   λόγω  των εκτεταμένων  ζημιών που προκλήθηκαν από τα έντονα καιρικά φαινόμενα στις Περιφερειακές Ενότητες Ηλείας και Αχαΐας , με θέμα:
«Εκτίμηση- Αντιμετώπιση της θεομηνίας που έπληξε τις Περιφερειακές Ενότητες Ηλείας και Αχαΐας».