Θα πρέπει να δηλώσουν, αφενός τον τόπο διαχείμασης του μελισσοκομείου τους, αφετέρου τον αριθμό των κυψέλων που θα διαχειμάσουν σε αυτά, το αργότερο μέχρι 31/12/2019 στην ΔΑΟΚ της Π.Ε. Αιτωλ/νίας.

Η καταγραφή των έτοιμων προς διαχείμαση κυψελών θα γίνεται με αίτηση δήλωσης από όλους τους μελισσοκόμους - κάτοχους μελισσοκομικών βιβλιαρίων. Η δήλωση είναι υποχρεωτική, διαφορετικά θα αποκλείονται από όλα τα επιδοτούμενα μελισσοκομικά προγράμματα (ενίσχυσης της δράσης 3.1, ενίσχυσης της δράσης 3.2, κ.ά.). Η παραπάνω δήλωση είναι ανεξάρτητη από τη θεώρηση του μελισσοκομικού βιβλιαρίου.