Στην σύσκεψη συμμετείχαν η Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Αιτωλοακαρνανίας Μαρία Σαλμά, εκπρόσωποι της Ελληνικής Αστυνομίας, των Δασαρχείων Αιτωλοακαρνανίας, εκπρόσωπος της Κτηνιατρικής υπηρεσίας Π.Ε. Αιτωλοακαρνανίας, του Φορέα Διαχείρισης Λιμνοθάλασσας Μεσολογγίου και Ακαρνανικών Ορέων, της Ελληνικής Ορνιθολογικής Εταιρείας και ο πρόεδρος του Κυνηγετικού Συλλόγου Αμφιλοχίας.
Στη σύσκεψη εξετάστηκε η επικρατούσα κατάσταση, τα αιτία του φαινομένου και αποφασίστηκε η υλοποίηση μέτρων για την προστασία του πληθυσμού των γυπών.