Στη σύσκεψη που πραγματοποιήθηκε την Τρίτη 18 Φεβρουαρίου 2020, έλαβαν μέρος εκπρόσωποι Δημοσίων Υπηρεσιών που έχουν επίσης καταθέσει αιτήματα παραχώρησης της χρήσης του ακινήτου, προκειμένου να αξιολογηθούν με το βέλτιστο τρόπο οι προτάσεις παραχώρησης της χρήσης αυτού.
Συμμετείχαν ο Προϊστάμενος της Κτηματικής Υπηρεσίας Παναγιώτης Κακούνης, εκπρόσωπος του Δήμου Πατρέων, ΕΤΑΔ.ΑΕ, τοπικό κλιμάκιο Πάτρας, ο Προϊστάμενος του Ειρηνοδικείου Πατρών, εκπρόσωπος 1ης και 2ης Υπηρεσίας Επιτρόπου Ελεγκτικού Συνεδρίου Νομού Αχαΐας, ο εκπρόσωπος της Υπηρεσίας Νεωτέρων Μνημείων και Τεχνικών Έργων Δυτικής Ελλάδας.