Τη σχετική μελέτη, σύμφωνα με απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου, εκπονεί το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης (τμήμα Κοινωνικής Διοίκησης) υπό την ευθύνη του επίκουρου καθηγητή Περικλή Πολυζωίδη και του λέκτορα Χριστόφορου Σκαμνάκη.

Από την εκπόνηση της μελέτης αναμένεται, αφού πρώτα καταγραφεί το σύνολο των υφιστάμενων δομών και δράσεων, να προκύψουν συμπεράσματα που θα επιτρέψουν να αμβλυνθούν οι αλληλεπικαλύψεις και η γεωγραφική ανισομέρεια, ν’ αντιμετωπιστεί ο γιγαντισμός κάποιων και η ένδεια άλλων, να επιδιωχθεί ο διοικητικός εξορθολογισμός και οι οικονομίες κλίμακας με τελικό στόχο την παροχή ποιοτικών υπηρεσιών προς τους πολίτες.

Κατά την έναρξη της συνάντησης ο Αντιπεριφερειάρχης Κοινωνικής Αλληλεγγύης και Οικονομικών Γιώργος Γεωργιόπουλος περιέγραψε το αντικείμενο της όλης προσπάθειας ως «αποτίμηση των συνθηκών που επικρατούν σήμερα στις δομές κοινωνικής προστασίας, διαχείριση των αυξανόμενων αναγκών όπως αυτές προκύπτουν από την τρέχουσα οικονομική συγκυρία, εντοπισμός κενών στις υφιστάμενες υπηρεσίες αλλά και υιοθέτηση πρακτικών ώστε να βελτιωθεί ο όγκος και η ποιότητα των υπηρεσιών που παρέχουν οι κοινωνικές δομές στην Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας».