Στη σύσκεψη πήραν μέρος ο Διοικητής της 6ης Υ.Π.Ε. Δημήτρης Κατσικόπουλος, ο Πρόεδρος του Περιφερειακού Συμβουλίου Κώστας Καρπέτας, οι Αντιπεριφερειάρχες Αχαΐας Γρηγόρης Αλεξόπουλος και Οικονομικών και Κοινωνικής Αλληλεγγύης Γιώργος Γεωργιόπουλος, η Εκτελεστική Γραμματέας της Περιφέρειας Διονυσία Μαράτου, ο Διοικητής του Περιφερειακού Πανεπιστημιακού Νοσοκομείου Απόστολος Λέτσιος και ο Υποδιοικητής του Νοσοκομείου, Καθηγητής Ηλίας Παναγιωτόπουλος, ο Διοικητής του Νοσοκομείου «Άγιος Ανδρέας» Δημήτρης Κοσμόπουλος, τα αρμόδια στελέχη της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής καθώς και υπηρεσιακοί παράγοντες των Νοσοκομείων και του υγειονομικού χώρου.
Ανοίγοντας τις εργασίες της σύσκεψης ο Περιφερειάρχης υπογράμμισε ότι «ο κύριος όγκος των πόρων του ΕΣΠΑ Δυτικής Ελλάδας έχει κατευθυνθεί στο χώρο της Υγείας και Πρόνοιας, αφού αυτήν τη στιγμή έχουν συνολικά ενταχθεί στο πρόγραμμα έργα και δράσεις συνολικού ύψους 113,2 εκατομμυρίων ευρώ». Αυτή η επιλογή, σημείωσε ο κ. Κατσιφάρας, «αποτελεί συνειδητή προσπάθεια για ενίσχυση του ευαίσθητου τομέα της Υγείας που σχετίζεται άμεσα με την ποιότητα ζωής των πολιτών και που καλείται να παίξει ιδιαίτερο ρόλο, ειδικά σήμερα, μέσα στις συνθήκες της οικονομικής και κοινωνικής κρίσης που όλοι βιώνουμε».
Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης εξετάστηκαν ένα προς ένα όλα τα ενταγμένα έργα στο σύνολο της Περιφέρειας. Επίσης, αξιολογήθηκε η πορεία του κάθε ενός έργου, το στάδιο στο οποίο βρίσκεται, όπως είναι οι διαγωνισμοί, οι συμβασιοποιήσεις, η υλοποίηση και η πορεία απορρόφησης, οι δικαιούχοι-φορείς υλοποίησης των έργων αλλά και τυχόν προβλήματα που έχουν εντοπιστεί με τους πιθανούς τρόπους για την επίλυση τους.
Ο Περιφερειάρχης ζήτησε άμεσα να προγραμματιστούν επί τόπου επισκέψεις σε όλα τα έργα που σήμερα «τρέχουν» καθώς, επίσης, ζήτησε και τη συστηματική και καθημερινή παρακολούθησή τους. «Οι φορείς υλοποίησης των έργων» υπογράμμισε ο Περιφερειάρχης «οφείλουν να εξαντλήσουν κάθε περιθώριο προκειμένου τα ενταγμένα έργα να προχωρήσουν με γρήγορους ρυθμούς ώστε να ολοκληρωθούν μέσα στους προβλεπόμενους χρόνους και να τεθούν σε χρήση προς όφελος όλων των πολιτών της Δυτικής Ελλάδας».
Από την πλευρά του ο κ. Κατσικόπουλος ζήτησε να ενταθεί περισσότερο η συνεργασία ανάμεσα στις Τεχνικές Υπηρεσίες των φορέων υλοποίησης των ενταγμένων έργων και την Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή της Περιφέρειας ώστε να αντιμετωπίζονται χωρίς καθυστερήσεις προβλήματα, κυρίως τεχνικής φύσεως, που δυσχεραίνουν την υλοποίηση των έργων.