Την σύσκεψη συγκάλεσε ο Περιφερειάρχης Δυτικής Ελλάδας Απόστολος Κατσιφάρας και συμμετείχαν ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος του «Εθνικού Κέντρου Αξιολόγησης της Ποιότητας και Τεχνολογίας στην Υγεία», Καθηγητής Παναγιώτης Γκούμας και Γιώργος Παππούς αντίστοιχα, η Εκτελεστική Γραμματέας της Περιφέρειας Διονυσία Μαράτου καθώς και τα αρμόδια στελέχη της Διαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας.
Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης υπογραμμίστηκε με κατηγορηματικό τρόπο η βούληση να προχωρήσουν το συντομότερο δυνατό οι συγκεκριμένες προμήθειες κατά τρόπο απολύτως λειτουργικό ως προς τις ανάγκες του Νοσοκομείου.
Ταυτόχρονα σημειώθηκε σύμπτωση απόψεων ως προς την ανάγκη επαναδιατύπωσης των τευχών δημοπράτησης για τις συγκεκριμένες προμήθειες αφού προηγουμένως ληφθούν υπ’ όψιν οι διευκρινιστικές οδηγίες που αφορούν στον τρόπο της αξιολόγησης των προσφορών.
«Κινούμεθα με σεβασμό στη νομιμότητα και στις αρχές της διαφάνειας διασφαλίζοντας πλήρως τόσο τη χρηστή διαχείριση των πόρων του ΕΣΠΑ όσο και τις ανάγκες του Πανεπιστημιακού Νοσοκομείου», ανέφερε σε δήλωση του ο Περιφερειάρχης Απόστολος Κατσιφάρας.