Στη σύσκεψη συμμετείχαν οι Δήμαρχοι Πατρέων Κώστας Πελετίδης και Δυτικής Αχαΐας, Σπύρος Μυλωνάς, ο Αντιδήμαρχος Δήμου Ερυμάνθου, Δημήτρης Παρασκευόπουλος, ο Διοικητής ΠΕΠΥΔ Δυτικής Ελλάδας Ανδρέας Στεμπίλης, ο Υπασπιστής ΠΕΠΥΔ Δυτικής Ελλάδας Δημήτριος Αλεξόπουλος, ο Υποπλοίαρχος, Διοικητής ΔΙΠ.Υ.Ν Αχαΐας Λουκάς Μούτσελος, ο Υπασπιστής ΔΙΠΥΝ Αχαΐας Γρηγόριος Αγαλόπουλος, ο Αστυνομικός Υποδιευθυντής Α΄ Αστυνομικού Τμήματος Πατρών Δημήτριος Διονυσόπουλος, ο Προϊστάμενος Αυτοτελούς Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας ΠΔΕ Νικόλαος Γυφτάκης, ο Προϊστάμενος Πολιτικής Προστασίας Π.Ε. Αχαΐας Ιωάννης Μπάφας, ο Προϊστάμενος Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων Π.Ε. Αχαΐας Αριστοτέλης Κορκός, η Γραμματέας Πολιτικής Προστασίας Δ. Πατρέων Αλεξία Καρδαρά, η Γενική Γραμματέας Δήμου Δυτικής Αχαΐας Νικολίτσα Σουλούκου, ο Προϊστάμενος Τμήματος Δομών Περιβάλλοντος Π.Ε. Αχαΐας Παναγιώτης Γουναρόπουλος.