Την συνεδρίαση συντόνισαν, ο Προϊστάμενος της Δ/νσης Πολιτικής Προστασίας Δυτικής Ελλάδας, Νικ. Γυφτάκης και ο Προϊστάμενος του Τμήματος Π.Π. Π.Ε. Αιτωλ/νίας, Νικ. Νικολόπουλος ενώ συμμετείχαν οι Δήμαρχοι, Ι.Π. Μεσολογγίου Κώστας Λύρος και Θέρμου, Σπ. Κωνσταντάρας, ο Διοικητής Πυροσβεστικών Υπηρεσιών Αιτωλ/νίας, Χ. Παλουκτσόγλου, οι Διοικητές Π.Υ. Μεσολογγίου, Π. Στούμπος και Ναυπάκτου, Αθ. Χριστοβασίλης, ο εκπ/πος της Π.Υ. Αγρινίου, Θ. Αποστόλου, ο Διευθυντής Αστυνομίας Αιτωλίας,Κ. Κακούσης και ο εκ/πος Διεύθυνσης Αστυνομίας Ακαρνανίας,Κ. Σπυρόπουλος, ο εκ/πος του 2/39 Συντάγματος Ευζώνων, Νικ. Σουλελές, η Λιμενάρχης Μεσολογγίου,Κ. Σκανδάλου, οι Αντιδήμαρχοι, Ι.Π. Μεσολογγίου, Νικ. Καραπάνος, Αγρινίου, Δημ. Σκορδόπουλος και Ναυπακτίας, Θ. Κοτρωνιάς, ο εκπ./πος ΣΟΠΠ του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας, Γ. Κοντογιάννης, εκ μέρους της Εθελοντικής Ομάδας Έρευνας Διάσωσης Ι.Π. Μεσολογγίου, ο Δ. Τσιρόγλου και ο υπηρεσιακός εκπρόσωπος της Πολιτικής Προστασίας Δήμου Αμφιλοχίας, Γ. Χούτας.

Παρευρέθηκαν επίσης ο προϊστάμενος Πολιτικής Προστασίας Δήμου, Ι.Π. Μεσολογγίου,Χαρ. Κιρκινέζος και εκ μέρους της Δ.Ε.Υ.Α. Μεσολογγίου,ο Επαμ. Πανάς.