Αποσαφήνισε ότι η αυτή η θεσμική συμμετοχή εδράζεται στο πνεύμα της συνεργασίας και σε καμία περίπτωση δεν υποκαθιστά τον οργανωτικό φορέα του Πατρινού Καρναβαλιού που είναι η Κοινωφελής Επιχείρηση του Δήμου Πατρέων. «Οφείλουμε να σεβόμαστε τους θεσμούς. Επομένως συνεργαζόμαστε σεβόμενοι τον φορέα που διοργανώνει το Καρναβάλι» πρόσθεσε ο κ. Φαρμάκης.
Στο ίδιο πλαίσιο κινήθηκε και ο Αντιπεριφερειάρχης Επιχειρηματικότητας Έρευνας και Καινοτομίας Φωκίωνας Ζαϊμης που ήταν και ο εισηγητής του θέματος, ο οποίος στη διάρκεια της συζήτησης αποσαφήνισε: «Στηρίζουμε τον θεσμό, δεν αξιολογούμε και δεν ξεχωρίζουμε εκδηλώσεις».
Με την προγραμματική καθορίζεται το πλαίσιο συμφωνίας μεταξύ Περιφέρειας - Δήμου και της Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Πατρέων – Καρναβάλι Πάτρας, προκειμένου να ενισχυθεί η μεταξύ τους συνεργασία με στόχο την εξωστρέφεια και την ανάδειξη του Πατρινού Καρναβαλιού ως κορυφαίου τουριστικού προϊόντος με απώτερο σκοπό τη μεγιστοποίηση των ωφελειών για την τοπική κοινωνία. Έτσι, η Περιφέρεια καθίσταται θεσμικός συνδιοργανωτής στη βάση των αναπτυξιακών δυνατοτήτων του θεσμού και χρηματοδοτεί με 50.000 ευρώ την Κοινωφελή Επιχείρηση που είναι ο οργανωτικός φορέας.
Για την υλοποίηση της προγραμματικής σύμβασης συστήνεται επιτροπή παρακολούθησης στην οποία η Περιφέρεια συμμετέχει με τρία τακτικά μέλη που είναι οι Φωκίωνας Ζαϊμης (Πρόεδρος), Χαράλαμπος Μπονάνος, Τάκης Παπαδόπουλος και τρία αναπληρωματικά μέλη τους Ανδρέα Φίλια, Πάνο Σακελλαρόπουλο και Μιχάλη Σιδηρόπουλο.
Σημειώνεται ότι στην έναρξη της συνεδρίασης το Σώμα τήρησε ενός λεπτού σιγή στη μνήμη των πιλότων Μάριου – Μιχαήλ Τουρούτσικα και Στάθη Τσιτλακίδη που έχασαν τη ζωή τους κατά την πτώση του μαχητικού Phantom F4 το οποίο εκτελούσε εκπαιδευτική πτήση.