Συντονιστής της Επιτροπής ήταν ο Δρ. Ιωάννης Κόκκορης. Στην πρώτη συνεδρίαση συμμετείχε ως εκπρόσωπος της ΠΔΕ ο Αντιπεριφερειάρχης Συντονισμού, Διοίκησης και Ηλεκτρονικής ΔιακυβέρνησηςΤάκης Παπαδόπουλος, ως εκπρόσωπος του Δ.Σ του ΟΦΥΠΕΚΚΑ ο Παναγιώτης Διον. Δημόπουλος, Καθηγητής του Τμήματος Βιολογίας Πανεπιστημίου Πατρών και Πρόεδρος της Εθνικής Επιτροπής  Natura 2000, o Θανάσης Παπαδόπουλος εκπρόσωπος Κεντρικής Ένωσης Δήμων και Κοινοτήτων, ο Θανάσης Πετρόπουλος εκπρόσωπος του Γεωτεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας, ο Κωνσταντίνος Δαφάλιαςεκπρόσωπος των Παραγωγικών Φορέων, η Ελίνα Κόκκινου εκπρόσωπος του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας, η Κατερίνα Κολλύρου εκπρόσωπους Γενικής Διεύθυνσης Δασών του ΥΠΕΝ, ο Γιάννης Φούντας εκπρόσωπος του Λιμενικού Σώματος, καθώς και η προϊσταμένη της Μονάδας Δρ. Ελένη Κουμούτσου.

Ο Αντιπεριφερειάρχης Συντονισμού Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ως Εκπρόσωπος της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Τάκης Παπαδόπουλος ευχαρίστησε ιδιαίτερα τον Δήμαρχο Καλαβρύτων Αθανάσιο Παπαδόπουλο για την θερμή φιλοξενία του και τόνισε: «Το έργο της Επιτροπής είναι ιδιαίτερα σημαντικό και ενδιαφέρον, είμαι δε βέβαιος για τα άριστα αποτελέσματα που θα προκύψουν μέσα από συνέργειες, συνθέσεις και αρκετή δουλειά της Επιτροπής».