Η διαλογική συζήτηση εστίασε και στις ενέργειες που πρέπει να γίνουν για την ορθή προετοιμασία των εκλογικών καταστημάτων, όπως επίσης τη γρήγορη και ορθή μετάδοση των αποτελεσμάτων μετά το πέρας της ψηφοφορίας.  Στις επικείμενες εκλογές, όπως τονίστηκε, έχει μεγάλη σημασία να ακολουθηθούν τα στάδια που επιβάλει το Υπουργείο Εσωτερικών με ψηφιακά μέσα, ώστε για πρώτη φορά να έχουμε το συντομότερο αποτελέσματα, νωρίτερα από κάθε εκλογική αναμέτρηση.

Στη σύσκεψη παρευρέθηκαν οι Βασίλης Γκοτσόπουλος Αντιδήμαρχος  Διοίκησης –Οικονομίας, Κ.Ε.Π. Αποκεντρωμένων υπηρεσιών Δ.Ε. Δήμου Δυτικής Αχαΐας, Σοφία Ταλαγάνη Αντιδήμαρχος  Διοικητικών – Οικονομικών θεμάτων και Παιδείας Δήμου Ερυμάνθου, Νικόλαος Καραΐσκος αντιδήμαρχος Καθαριότητας Δήμου Αιγιάλειας, Παναγιώτης Κωστόπουλος, Διευθυντής Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Πρασίνου Δήμου Πατρέων, Αγγελική Σπανού Προϊσταμένη  Διοικητικών Υπηρεσιών Δήμου Δυτικής Αχαΐας,  Παναγιώτης Αγγελόπουλος υπεύθυνος εκλογών, Διεύθυνσης Διοίκησης  Δήμου Αιγιάλειας,   Αναστασία Ξιούρα Προϊσταμένη Τμήματος  Δημοτικής  Κατάστασης  Δήμου Πατρέων,  Άννα Αντωνοπούλου Προϊσταμένη Διεύθυνσης  Εξυπηρέτησης  Πολιτών Δήμου Πατρέων,  Αναστασία Ζαχαροπούλου Υπάλληλος Δημοτολογίου Δήμου Ερυμάνθου, καθώς και από την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας η Προϊσταμένη Γενικής Διεύθυνσης Εσωτερικής Λειτουργίας, Γεωργία Πλώτα και ο Προϊστάμενος Διεύθυνση Διοίκησης Χριστόφορος Παπανικολάου.