Την εκδήλωση οργανώνει η Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή της Περιφέρειας, με τίτλο «Πολιτισμός – Τουρισμός στη Δυτική Ελλάδα, πεπραγμένα και προοπτικές». Παράλληλα, στην ίδια εκδήλωση θα γίνει η παρουσίαση του λογότυπου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. Η εκδήλωση είχε αρχικά προγραμματιστεί να γίνει στα μέσα Νοεμβρίου αλλά ανεβλήθη.

Η εκδήλωση θα ξεκινήσει με ομιλία από τον Περιφερειάρχη Απόστολο Κατσιφάρα. Θα ακολουθήσει εισήγηση από την Γενική Γραμματέα του Υπουργείου Πολιτισμού Λίνα Μενδώνη και στη συνέχεια τον λόγο θα πάρει ο Αντιπεριφερειάρχης Ανάπτυξης και Αγροτικής Οικονομίας Γιώργος Αγγελόπουλος. Ο κύκλος των εισηγήσεων θα κλείσει με ομιλία από την νέα Προϊσταμένη της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της Άλκηστις Σταθοπούλου.

Θα ακολουθήσει συζήτηση. Στην εκδήλωση έχει προσκληθεί και ο αναπληρωτής Υπουργός Παιδείας, Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού Κώστας Τζαβάρας.