Οι εξετάσεις θα διεξαχθούν στην αίθουσα εξετάσεων (ισόγειο) της Διεύθυνσης Μεταφορών και Επικοινωνιών Π.Ε. Αχαΐας (Σταγείρων αρ. 23, Πάτρα). Η κατάθεση των δικαιολογητικών για την συμμετοχή στις εξετάσεις θα γίνεται μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του πληροφοριακού συστήματος Ραδιοερασιτεχνισμός στην ηλεκτρονική διεύθυνση radioerasitexnes.gov.gr/ham (Υποβολή Αίτησης Συμμετοχής στις Εξετάσεις Απόκτησης Πτυχίου Ραδιοερασιτέχνη).
Οι εξετάσεις διενεργούνται στην Ελληνική γλώσσα, αποκλειστικά με ηλεκτρονικό τρόπο, με ερωτηματολόγια πολλαπλών επιλογών σύμφωνα με την διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 5 της Υ.Α. 38200/1136/11-08-2011.
Οι εξετάσεις θα πραγματοποιηθούν εφόσον έχουν συγκεντρωθεί τουλάχιστον τρεις υποψήφιοι. Εφόσον δεν συγκεντρωθούν μπορούν, εάν το επιθυμούν, να παραπεμφθούν σε άλλη υπηρεσία Μεταφορών & Επικοινωνιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, μετά από προηγούμενη συνεννόηση.