Σκοπός της ημερίδας είναι να αναδείξει τις ευκαιρίες, ή τις αδυναμίες που εντοπίστηκαν κατά τη φιλοξενία, αλλά και τη διεξαγωγή των αγώνων, κάτι που σχετίζεται με τη δυναμική που εμφανίζει η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας, δεδομένου ότι έχει όλες τις προϋποθέσεις να κατακτήσει μια θέση στον χάρτη του αθλητικού τουρισμού.
Η εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί την Τετάρτη 11 Σεπτεμβρίου 2024 και ώρα 18.30, στην Αίθουσα Εκδηλώσεων «Αλέκα Σιούλη» του Παμπελοποννησιακού Σταδίου. Μέσα από παρουσιάσεις, αλλά και τα αποτελέσματα έρευνας θα αναζητηθούν οι τρόποι που θα διευκολύνουν σημαντικά τη διοργάνωση επόμενων αθλητικών γεγονότων.