Στη συνάντηση συμμετείχαν εκ μέρους της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας η Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας Π.Ε. Αχαΐας, Σοφία Συμεωνίδου, και ο Προϊστάμενος του Τμήματος Κοινωνικής Αλληλεγγύης Π.Ε. Αχαΐας, Σπύρος Πανταζής. Από πλευράς των Παιδικών Κατασκηνώσεων Αχαΐας συμμετείχαν η Τζίνα Τσουκαλά, εκπρόσωπος της κατασκήνωσης της Ιεράς Μητροπόλεως Καλαβρύτων και Αιγιαλείας, ο Χρήστος Σωτηρόπουλος από την κατασκήνωση «ΓΕΧΑ» Αιγίου «Χαρούμενη Πολιτεία» και ο Απόστολος Διαμαντόπουλος από την κατασκήνωση «Αχαϊκό Χωριό».

Η συνεργασία όλων των εμπλεκομένων φορέων αποδεικνύει τη δέσμευση για την ενίσχυση των παιδικών κατασκηνώσεων και τη διασφάλιση ενός ασφαλούς και ποιοτικού περιβάλλοντος για τα παιδιά της Αχαΐας.