Την πρωτοβουλία της συνάντησης ανέλαβε η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδος καθώς συμμετέχει στην Επιτροπή των Περιφερειών, ενώ ο Περιφερειάρχης Απόστολος Κατσιφάρας είναι πρώτος Α’ Αντιπρόεδρος της Διαπεριφερειακής Ομάδας για την Στρατηγική Αδριατικής – Ιονίου που έχει συστήσει η Επιτροπή των Περιφερειών. Στη συνάντηση συμμετείχαν εκτός άλλων, ο Κ. Κουκούλιας, Γενικός Διευθυντής του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, ο Γ. Εμμανουήλ, Διευθυντής της Ελληνικής Διαχειριστικής Αρχής του Interreg, η προϊσταμένη του Γραφείου Ε. Κατσιγιάννη, ο Μ. Φωτιάδης ως διοργανωτής, οι επικεφαλής των Διαχειριστικών Αρχών των τεσσάρων Περιφερειών, ο Περιφερειάρχης Πελοποννήσου Πέτρος Τατούλης και αρμόδιοι αντιπεριφερειάρχες των Ιονίων Νήσων και της Ηπείρου.

Η εκπρόσωπος της DG Regio Ιωάννα Μουλίου, παρουσίασε συνοπτικά το υπόβαθρο της Στρατηγικής, επιπλέον τα μελλοντικά βήματα και στη συνέχεια ακολούθησε συζήτηση για το πώς θα επιτευχθούν συνέργιες μεταξύ της Μακροπεριφερειακής Στρατηγικής και του προγράμματος Ελλάδα – Ιταλία 2014 – 2020.