Από την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας, στη συνάντηση θα συμμετέχουν εκτός του Περιφερειάρχη και ο Αντιπεριφερειάρχης Περιφερειακής Ενότητας Αχαΐας, Γρηγόρης Αλεξόπουλος, καθώς στελέχη της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της ΠΔΕ.
Επιπλέον, στη συνάντηση έχουν προσκληθεί, ο Δήμαρχος Πατρέων, Γιάνης Δημαράς, ο Δήμαρχος Δυτικής Αχαΐας, Ανδρέας Παναγιωτόπουλος, και ο Πρόεδρος του ΤΕΕ Δυτικής Ελλάδας, Θανάσης Γιανναδάκης.