Στη σύσκεψη, στην οποία προήδρευσε ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Αχαΐας Γρηγόρης Αλεξόπουλος, ως πρόεδρος του Σ.Ο.Π.Π., παρευρέθησαν οι εκπρόσωποι της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, οι διοικητές των Πυροσβεστικών και Αστυνομικών Αρχών του Νομού, οι προϊστάμενοι των εμπλεκόμενων υπηρεσιών σε θέματα Πολιτικής Προστασίας, οι εκπρόσωποι των Εθελοντικών Ομάδων Αχαΐας, καθώς και άλλων Φορέων σχετικών με αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών.

Συζητήθηκε ο απολογισμός της αντιπυρικής περιόδου, ο οποίος κρίνεται ως θετικός και κατά κύριο λόγο οφειλόταν στη σωστή συνεργασία των εμπλεκόμενων φορέων και στη συντονισμένη δράση τους, παρ' όλη τη μειωμένη χρηματοδότηση από την κυβέρνηση.

Τέθηκε, ιδιαίτερα από τους εκπροσώπους της τοπικής αυτοδιοίκησης, το θέμα της έγκαιρης χρηματοδότησης για σχεδιασμό και εμπρόθεσμη υλοποίηση δράσεων και της αναγκαιότητας αλλαγής του θεσμικού πλαισίου, ώστε να μπορεί η υπάρχουσα χρηματοδότηση να καλύψει όλες τις φυσικές καταστροφές, κατά τη διάρκεια του έτους.

Ιδιαίτερα δε, αναμένοντας την χειμερινή περίοδο, αποφασίστηκε η επιτάχυνση και η λήψη μέτρων αντιπλημμυρικής προστασίας – όπου δεν έχουν ολοκληρωθεί, ο έγκαιρος εφοδιασμός με αλάτι για την αντιμετώπιση φαινομένων παγετού και η ενεργοποίηση των εθελοντικών οργανώσεων.

Επιπλέον, κλήθηκαν, κυρίως οι Δήμοι, στο πλαίσιο των τομέων ευθύνης τους, για την προληπτική και κατασταλτική αντιμετώπιση των δυνητικών ακραίων φυσικών φαινομένων.