Την σύσκεψη συγκαλεί ο Αντιπεριφερειάρχης Ανάπτυξης και Αγροτικής Οικονομίας Γιώργος Αγγελόπουλος ενώ παρών θα είναι και ο Περιφερειάρχης Δυτικής Ελλάδας Απόστολος Κατσιφάρας. Επίσης έχουν κληθεί να συμμετάσχουν στελέχη του ΕΦΕΤ και οι Διευθυντές όλων των εμπλεκομένων στους ελέγχους Υπηρεσιών (Κτηνιατρικής, Εμπορίου, Αγροτικής Ανάπτυξης κ.α.).
Η σύσκεψη θα φιλοξενηθεί στην αίθουσα συνεδριάσεων στον πρώτο όροφο του κτιρίου της Περιφέρειας (ν.ε.ο. Πατρών – Αθηνών 28).