Συγκεκριμένα, στην πρόσκληση που έχει αποσταλεί και στην οποία θα συμμετέχουν οι Αντιπεριφερειάρχες Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης Αντώνης Χαροκόπος και Π.Ε. Αχαΐας Γρηγόρης Αλεξόπουλος, καλούνται οι εμπλεκόμενοι να παραβρεθούν αύριο Τετάρτη 4 Φεβρουαρίου 2015 και ώρα 10.30το πρωί στο χώρο συνεδριάσεων που στεγάζεται στο κτίριο της Π.Ε. Αχαΐας στην Πάτρα (Πανεπιστημίου 254, πίσω από το κτίριο της Intracom).
Μεταξύ άλλων, έχουν προσκληθεί, οι Ιερές Μητροπόλεις Πατρών, Αιγιαλείας και Καλαβρύτων, οι Δήμοι Ερυμάνθου, Αιγιαλείας, Καλαβρύτων, Πατρέων, η Κοινωφελής Επιχείρηση Δήμου Δυμαίων, το Κέντρο Κοινωνικής Πρόνοιας ΠΔΕ, η Γενική Διεύθυνση Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας της ΠΔΕ και οι αντίστοιχες της Π.Ε. Αχαΐας και της έδρας, Νοσοκομεία, Σωματεία, Σύλλογοι, Φορείς, Κέντρα και άλλα Ιδρύματα.