Συγκεκριμένα, σε περιπτώσεις εκτάκτου ανάγκης, βάσει νόμου, δίνεται η δυνατότητα να κληθούν τρεις τουλάχιστον εργοληπτικές εταιρίες, ώστε να καταθέσουν προσφορές και να επιλεγεί η οικονομικότερη αυτών.
Ωστόσο, η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας επέλεξε να μην αποκλείσει κανέναν, γι' αυτό και προτίμησε να απευθύνει προσκλήσεις σε όσες εργοληπτικές επιχειρήσεις διαθέτουν Πτυχίο από Β΄ Κατηγορίας και πάνω και δραστηριοποιούνται στην Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας.
Συνολικά, πληρούσαν τις προϋποθέσεις και κλήθηκαν να συμμετέχουν στο διαγωνισμό 59 εργοληπτικές εταιρίες. Από αυτές, ανταποκρίθηκαν οι 17 καταθέτοντας προσφορά. Οι προσφορές άνοιξαν στις 16 Απριλίου 2018, ενώ στις 20 Απριλίου 2018 ολοκληρώθηκε ο έλεγχος των δικαιολογητικών. Σήμερα εγκρίθηκε από την Οικονομική Επιτροπή το Πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού με την κατάταξη των εταιριών.
Η διαδικασία επιλογής είναι με την οικονομικότερη προσφορά. Μετά την έγκριση του Πρακτικού, ακολουθεί η ανάρτηση των αποτελεσμάτων. Θα δοθεί δεκαήμερη προθεσμία υποβολής ενστάσεων και αφού παρέλθει ο χρόνος, η Οικονομική Επιτροπή θα προχωρήσει σε επικύρωση του τελικού αποτελέσματος και η σύμβαση θα υποβληθεί για έγκριση στο Ελεγκτικό Συνέδριο.
«Η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας με δημοσιότητα, διαφάνεια και νομιμότητα προχωρά με σταθερά βήματα. Ξέρουμε ότι οι διαδικασίες είναι χρονοβόρες. Προσπαθούμε να μη χάνεται ούτε μία μέρα» δήλωσε ο Περιφερειάρχης Απόστολος Κατσιφάρας.