Οι πολύτιμες ψηφιακές πληροφορίες θα εγγραφούν στην υποδομή που διατηρείται στο Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης (ΕΚΤ). Έτσι, στο αποθετήριο του Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης θα τηρείται κατάλογος και αντίγραφα των πολιτιστικών πόρων της Δημοτικής Βιβλιοθήκης του Δήμου Πατρέων.
Το έργο της «ψηφιοποίησης»
Συνολικά το προς ψηφιοποίηση και καταλογογράφηση/τεκμηρίωση υλικό της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Πατρών περιλμαβάνει:
1. Ψηφιοποίηση και καταλογογράφηση/τεκμηρίωση Πρακτικών Δημοτικού Συμβουλίου 59 χειρόγραφοι τόμοι με 25.000 σελίδες
2. Ψηφιοποίηση και καταλογογράφηση/τεκμηρίωση 400 τουλάχιστον πινάκων ζωγραφικής, (Ζωγραφικά έργα Επ. Θωμόπουλου, Σχέδια Θεάτρου Απόλλωνα, κλπ)
3. Ψηφιοποίηση και καταλογογράφηση/τεκμηρίωση Φωτογραφικού Αρχείου -Φωτογραφικό Αρχείο Μανιάκ που αποτελείται από 51 φωτογραφίες και 1.500 τυπωμένες φωτογραφίες του Αρχείου Δωρή)
4. Ψηφιοποίηση και καταλογογράφηση/τεκμηρίωση Ιστορικού Αρχείου 25.000 σελίδων
5. Ψηφιοποίηση και καταλογογράφηση/τεκμηρίωση Βιβλίων από τις συλλογές της Βιβλιοθήκης
6. Εισαγωγή σε Ηλεκτρονική Βάση Δεδομένων Παλιάς Συλλογής (Έντυπες Κάρτες, Δελτία, Καταλόγους), με 50.000 εγγραφές.
Το ψηφιοποιημένο υλικό θα συνοδεύονται από κατάλληλη τεκμηρίωση (μεταδεδομένα), σε σημαντικό βάθος, με σκοπό να υπάρξει πλήρης αξιολόγηση της αρτιότητας και της ιστορικής, της πολιτικής, της κοινωνικής και πολιτιστικής αξίας του υλικού. Για τις παραπάνω υπηρεσίες θα χρησιμοποιηθούν διεθνώς αναγνωρισμένα τεχνολογικά πρότυπα και οδηγίες.