Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης επισημάνθηκαν η ανάγκη να συνταχθούν τεχνικές-γεωλογικές μελέτες στις καμένες περιοχές, η ανάγκη να ενταχθεί ο μηχανολογικός εξοπλισμός της ενότητας Αιτωλοακαρνανίας στη Διεύθυνση Πολιτικής Προστασίας, η εφαρμογή των σχεδίων «Ξενοκράτης» για περιπτώσεις πλημμυρών, χιονοπτώσεων και παγετών καθώς και ο έλεγχος των αντιπλημμυρικών έργων και ρεμάτων.

Επίσης, επισημάνθηκε η ανάγκη πρόσληψης χειριστών μηχανημάτων έργου, η εγγραφή στον προϋπολογισμό του 2012 κονδυλίου για έργα και δράσεις πολιτικής προστασίας, ο καθορισμός της ορεινής και πεδινής κοίτης των χειμάρρων και των ρεμάτων αλλά και η σύγκληση των Συντονιστικών Οργάνων σε επίπεδο Δήμων ενώ υπογραμμίστηκε και η ανάγκη ενημέρωσης τόσο των στελεχών της Πολιτικής Προστασίας όσο και του κοινού.

Στη σύσκεψη προήδρευσε ο Αντιπεριφερειάρχης της Περιφερειακής Ενότητας Αιτωλοακαρνανίας Βασίλης Αντωνόπουλος και πήραν μέρος οι Διοικητές των Πυροσβεστικών Υπηρεσιών της Ενότητας, εκπρόσωποι των στρατιωτικών σχηματισμών, εκπρόσωποι των Δήμων, της Διεύθυνσης Δασών και Δασαρχείων, ο γενικός Διευθυντής Πολιτικής Προστασίας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Νίκος Αγγελόπουλος, υπηρεσιακοί παράγοντες, εκπρόσωποι των εθελοντικών οργανώσεων κ.α.