Οι επιχειρήσεις που θα δηλώσουν συμμετοχή θα φιλοξενηθούν στο περίπτερο της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. Σε περίπτωση που οι αιτήσεις συμμετοχής ξεπεράσουν τον προκρατημένο χώρο και δεν υπάρχει δυνατότητα κράτησης περαιτέρω τ.μ. στην Έκθεση, η επιλογή θα γίνει με κλήρωση και με βάση την ισομερή εκπροσώπηση των τριών Περιφερειακών Ενοτήτων (Αιτωλοακαρνανίας, Αχαΐας και Ηλείας) για την ανάδειξη όσο το δυνατόν περισσότερων κατηγοριών τοπικών αγροδιατροφικών προϊόντων της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας.

Προκειμένου να επιτευχθεί ο καλύτερος δυνατός συντονισμός, καλούνται οι ενδιαφερόμενες επιχειρήσεις από την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας που επιθυμούν την προβολή των προϊόντων τους μέσω του εκθεσιακού περιπτέρου της ΠΔΕ, να εκδηλώσουν ενδιαφέρον έως και 24 Φεβρουαρίου 2025, στέλνοντας ηλεκτρονικό μήνυμα στην Διεύθυνση Αγροτικής Οικονομίας ΠΔΕ  στο email:  dao@pde.gov.gr (όπου θα αναγράφουν την επωνυμία τους, την έδρα τους και την κατηγορία των προϊόντων τους). Για οποιαδήποτε διευκρίνιση οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να καλέσουν στα τηλέφωνα επικοινωνίας: 2613-613208, 2613-613209 του τμήματος  Προγραμματισμού και Προγραμμάτων αγροδιατροφής της Διεύθυνσης Αγροτικής Οικονομίας ΠΔΕ.