Απάντηση: Όπως αναφέρεται στην παράγραφο Α4.1 του Μέρους Α (Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου), καθώς και στις αντίστοιχες προδιαγραφές του Πίνακα C3.10 του Μέρους Γ  (Υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης) των τευχών διακήρυξης, ο υποψήφιος ανάδοχος καλείται να υποβάλλει στην προσφορά του ολοκληρωμένη πρόταση παροχής εκπαιδευτικών υπηρεσιών για την επιτυχή υιοθέτηση του συστήματος από τους χρήστες του φορέα Λειτουργίας.

Η παροχή εκπαιδευτικών υπηρεσιών κατ' ελάχιστον περιλαμβάνει (παράγραφος Α4.1):

• Μεθοδολογία εκπαίδευσης
• Πρόγραμμα εκπαίδευσης
• Εκπαιδευτικό υλικό
• Διαδικασία αξιολόγησης υπηρεσιών εκπαίδευσης από τους εμπλεκόμενους χρήστες.
• Θεματικές ενότητες εκπαίδευσης Χρηστών Συστήματος

Επίσης υπενθυμίζεται ότι σύμφωνα με την παράγραφο Β4.1.4 «Ομάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης» του Μέρους Β (Γενικοί και Ειδικοί Όροι), οι προσφερόμενες από τον υποψήφιο ανάδοχο υπηρεσίες εκπαίδευσης αποτελούν κριτήριο τεχνικής αξιολόγησης.

Λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω, καλείται ο υποψήφιος ανάδοχος να συμπεριλάβει στην προσφορά του ολοκληρωμένη πρόταση παροχής εκπαιδευτικών υπηρεσιών και όχι μόνο αριθμό ανθρωποωρών εκπαίδευσης των χρηστών. Επομένως, ο υποψήφιος ανάδοχος στο πλαίσιο της πρότασης του για την παροχή εκπαιδευτικών υπηρεσιών, μπορεί να ορίσει στην προσφορά του, τον κατά την άποψη του επαρκή αριθμό ανθρωποωρών εκπαίδευσης των χρηστών, και η προσφορά της συγκεκριμένης υπηρεσίας θα αξιολογηθεί σύμφωνα με την παράγραφο Β4.1.4.

Απάντηση: Στην παράγραφο Β2.6 «Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής» του Μέρους Β (Γενικοί και Ειδικοί Όροι) και συγκεκριμένα στην παράγραφο 1.1 του Πίνακα «i) Οικονομική και χρηματοοικονομική ικανότητα» αναφέρεται το εξής:

«Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων (2010, 2011, 2012), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών.

Για υποψήφιους αναδόχους με διαχειριστικές χρήσεις που λήγουν Ιούνιο, οι διαχειριστικές χρήσεις αφορούν τα έτη 2009, 2010 και 2011.»

Σύμφωνα με την ΠΟΛ 1061 της 28/3/2013 με θέμα «Παροχή διευκρινίσεων σε θέματα που αφορούν την εφαρμογή των διατάξεων του Κώδικα Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών (Κ.Φ.Α.Σ.).», η περάτωση των πράξεων του ισολογισμού της διαχειριστικής περιόδου που λήγει την 31.12.2012 και καταχώρισής του στο βιβλίο απογραφών μπορεί να διενεργηθεί μέχρι τον χρόνο της εμπρόθεσμης υποβολής της αντίστοιχης δήλωσης φορολογίας εισοδήματος. Η υποβολή δήλωσης φορολογίας εισοδήματος για τις ημεδαπές Ανώνυμες Εταιρίες αρχίζει την 10/5/2013 και τελειώνει την 24/5/2013.

Λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω διευκρινίζεται ότι, σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ανώνυμη εταιρεία και δεν έχει υποβάλλει τον ισολογισμό του για την διαχειριστική χρήση του 2012, μπορεί να υποβάλλει τους ισολογισμούς των διαχειριστικών χρήσεων που αφορούν τα έτη 2009, 2010 και 2011 και επιπλέον υπεύθυνη δήλωση υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο, στην οποία να αναφέρεται ότι δεν έχει υποβληθεί μέχρι την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού, ήτοι την 14/5/2013, ο ισολογισμός της ανώνυμης εταιρείας για την διαχειριστική χρήση του 2012.

Απάντηση: Στην παράγραφο Β2.6 «Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής» του Μέρους Β (Γενικοί και Ειδικοί Όροι) και συγκεκριμένα στην παράγραφο 2 του Πίνακα «ii) Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα» αναφέρεται το εξής:

«Αντίστοιχο έργο ορίζεται ένα έργο, που αφορά σε όμοιο ή ισοδύναμο, από πλευράς απαιτήσεων υλοποίησης φυσικό αντικείμενο, με το προκηρυσσόμενο, σε όρους εφαρμοσθέντων τεχνολογιών, οικονομικού μεγέθους, μεθοδολογιών και αρχιτεκτονικής υλοποίησης, τεχνολογικής και επιχειρησιακής πολυπλοκότητας, σε όλες τις φάσεις του κύκλου ζωής του.»

Διευκρινίζεται ότι δεν υφίσταται ελάχιστο όριο προϋπολογισμού των αντίστοιχων έργων που καλείται να παρουσιάσει ο υποψήφιος ανάδοχος.

Απάντηση: Στην παράγραφο Β2.6 «Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής» του Μέρους Β (Γενικοί και Ειδικοί Όροι) και συγκεκριμένα στην παράγραφο 2.1 του Πίνακα «ii) Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα» αναφέρεται το εξής:

«Συναφή Έργα θεωρούνται τα παρακάτω:

Α) Σχεδίαση και ανάπτυξη Διαδικτυακών Πυλών Πολιτισμού και Τουρισμού, με παράλληλη υποστήριξη σχετικών εφαρμογών πολυμεσικού πολιτιστικού και τουριστικού περιεχομένου. Επιπλέον η υλοποίηση αυτής της κατηγορίας συναφών έργων θα πρέπει να συμπεριλαμβάνει οργάνωση και διαχείριση πολιτιστικού και τουριστικού περιεχομένου. Ο Ανάδοχος πρέπει να έχει ολοκληρώσει τουλάχιστον ένα (1) αντίστοιχο έργο τεχνολογικού αντικειμένου στο δημόσιο τομέα ή / και τον ιδιωτικό τομέα.

Β) Έργα ανάπτυξης υπηρεσιών που προσφέρονται μέσω κινητών. Ο Ανάδοχος πρέπει να έχει ολοκληρώσει τουλάχιστον ένα (1) αντίστοιχο έργο τεχνολογικού αντικειμένου στο δημόσιο ή / και τον ιδιωτικό τομέα.

Από τα παραπάνω απαιτούμενα έργα, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να παρουσιάσει αναλυτικά δύο (2) έργα, εκ των οποίων υποχρεωτικά το ένα έργο θα αφορά ανάπτυξη υπηρεσιών που προσφέρονται μέσω κινητών, και τα οποία θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον υποψήφιο Ανάδοχο.»

Λαμβάνοντας υπόψη τα αναφερόμενα στη διακήρυξη, ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής για τον υποψήφιο ανάδοχο είναι η ολοκλήρωση της υλοποίησης δύο (2) αντίστοιχων με το προκηρυσσόμενο έργα, τα τελευταία πέντε (5) έτη, επιτυχώς. Διευκρινίζεται ότι ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να παρουσιάσει αναλυτικά δύο (2) έργα, εκ των οποίων υποχρεωτικά το ένα έργο θα αφορά ανάπτυξη υπηρεσιών που προσφέρονται μέσω κινητών (κατηγορία (Β) συναφών έργων). Το ένα από τα δύο (2) έργα θα πρέπει να αφορά είτε την κατηγορία (Α) είτε συνδυασμό κατηγοριών (Α) και (Β). Το δεύτερο από τα δύο (2) έργα θα πρέπει να αφορά υποχρεωτικά είτε μόνο την κατηγορία (Β) είτε συνδυασμό κατηγοριών (Α) και (Β).  Συμπερασματικά το ένα από τα δύο έργα υποχρεωτικά θα αφορά την κατηγορία (Β) και συνολικά θα πρέπει να παρουσιαστούν αναλυτικά δύο (2) έργα.

Απάντηση: Ισχύει η απάντηση της Ερώτησης 2.