Συμμετείχαν ακόμα, ο Γενικός Διευθυντής Τεχνικών Υπηρεσιών ΠΔΕ, Χρήστος Καραγιάννης, οι καθηγητές του τμήματος Γεωλογίας του Πανεπιστημίου Πατρών, Παύλος Αβραμίδης και Νίκος Δεπούντης, ο καθηγητής του τμήματος Γεωπονίας του Πανεπιστημίου Πατρών και πρόεδρος του Εδαφολογικού Εργαστηρίου, Παντελής Μπαρούχας και ο πρόεδρος του ΓΟΕΒ Πηνειού - Αλφειού Παναγιώτης Παρασκευόπουλος.
Όπως αναφέρθηκε, η ημερομηνία έναρξης της αρδευτικής περιόδου, θα είναι διαφορετική για τον Πηνειό και για τον Αλφειό, κάτι που θα εξαρτηθεί από τις καιρικές συνθήκες. Σε ό,τι αφορά τις διαφορές της φετινής αρδευτικής περιόδου με την περσινή, ο κ. Φίλιας ανέφερε πως πλέον υπάρχουν δύο νέα συστήματα (ένα από το Πανεπιστήμιο Πατρών και ένα από την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας) μέσω των οποίων θα διαπιστώνονται τα ακριβή αποθέματα του νερού στο Φράγμα.
Επίσης, θα υπάρχουν 20 παροχόμετρα που θα εξασφαλίζουν πλήρη εικόνα για το πόσο νερό υπάρχει στο σύστημα και που διοχετεύεται. Τέλος, θα υπάρχουν εικόνες από 40 μετεωρολογικούς σταθμούς, που θα δείχνουν τις ανάγκες άρδευσης σε επίπεδο αντλιοστασίου για τις επόμενες πέντε ημέρες.
Στο πλαίσιο της σύσκεψης, ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε Ηλείας, Νίκος Κοροβέσης τόνισε: «Αντιλαμβανόμενοι την κρισιμότητα της κατάστασης για την έλλειψη νερού, ανακοινώσαμε με τον κ. Φίλια ο οποίος προκάλεσε την συγκεκριμένη συνάντηση τα μέτρα, τις προϋποθέσεις, τους κοινούς κανόνες για όλους προκειμένου να μπορέσουμε τουλάχιστον να βγάλουμε ομαλά τη φετινή καλλιεργητική περίοδο. Θα είναι μια δύσκολη χρονιά. Το λέμε από την αρχή στους παραγωγούς. Με σύνεση, συνεργασία και συνέπεια, να μπορέσουμε να λύσουμε ένα πρόβλημα. Αυτή είναι η δική μας ευθύνη».
Από την πλευρά του, ο Αντιπεριφερειάρχης Αγροτικής Ανάπτυξης, Ανδρέας Φίλιας, σημείωσε: «Το περσινό - δύσκολο - καλοκαίρι καταφέραμε όχι μόνο να ολοκληρώσουμε την αρδευτική περίοδο αλλά να δώσουμε και παράταση και έτσι να λήξει τον Δεκέμβριο. Αυτό σημαίνει ότι μπορούμε να τα καταφέρουμε. Στα σημερινά δεδομένα, ο καιρός ήταν σύμμαχός μας, υπήρξε αισιοδοξία. Οι βροχές και οι χιονοπτώσεις ήταν αρκετές. Αυτό όμως δεν ανταποκρίνεται στα αποθέματα γιατί είχε εξαντληθεί η διαθέσιμη ποσότητα. Είχε κατέβει στα 70 μέτρα η επάρκεια του νερού, ανέβηκε αλλά έφτασε ακριβώς στα ίδια επίπεδα με πέρυσι» εξήγησε και πρόσθεσε πως η ΠΔΕ δουλεύει όλο το χειμώνα προκειμένου να μπορέσει να ολοκληρώσει τη φετινή αρδευτική περίοδο, την επόμενη και την μεθεπόμενη κρατώντας αποθέματα. Σύμμαχός σ’ αυτή τη διαδικασία είναι το Πανεπιστήμιο και οι Τεχνικές Υπηρεσίες της ΠΔΕ.