- Η ετήσια, κατ' ελάχιστο απογραφή αποτελεί υποχρέωση του κάθε κατόχου, ακόμη και αυτών που δηλώνουν μηδενικό ζωικό κεφάλαιο.
- Όσοι κάτοχοι κτηνιατρικής εκμετάλλευσης, δεν διαθέτουν ζωικό κεφάλαιο (δηλαδή είναι μηδενικό στις απογραφές προηγούμενων ετών ή στην τρέχουσα για το 2013) κρίνεται σκόπιμο να υποβάλλουν στις Κτηνιατρικές Υπηρεσίες Δήλωση Διακοπής εκμετάλλευσης, διατηρώντας τον κωδικό αριθμό για τα επόμενα τρία (3) έτη.
- Η απογραφή διενεργείται το διάστημα των μηνών Νοεμβρίου-Δεκεμβρίου κάθε έτους και συγκεκριμένα από 01-11-2013 έως 15-12-2013 για το τρέχον έτος.
- Η κοινοποίηση της απογραφής προς τις Κτηνιατρικές Υπηρεσίες θα πρέπει να γίνεται εντός 30 ημερών από την ημερομηνία της απογραφής και σε καμία περίπτωση πέραν της 15ης Δεκεμβρίου.
- Στις περιπτώσεις που η απογραφή διενεργείται κατά την 15η Δεκεμβρίου θα πρέπει αυθημερόν να κοινοποιείται στις Κτηνιατρικές Υπηρεσίες, ειδάλλως θα θεωρείται εκπρόθεσμη.
- Σε περίπτωση μη τήρησης των προθεσμιών διενέργειας και κοινοποίησης των απογραφικών στοιχείων της εκμετάλλευσης, η Κτηνιατρική Υπηρεσία παραλαμβάνει την απογραφή και καταγράφει τις ακριβείς ημερομηνίες διενέργειας και κοινοποίησης της απογραφής στην Κτηνιατρική Βάση Δεδομένων και προβαίνει στην επιβολή μέτρων συμμόρφωσης, τα οποία λαμβάνει υπόψη του ο ΟΠΕΚΕΠΕ, μετά το διασταυρωτικό έλεγχο, και ενημερώνει τον κάτοχο για τις τυχόν σε βάρους του ενέργειες.
- Η κοινοποίηση της απογραφής γίνεται με φωτοτυπία του μέρους Β΄ του Μητρώου Εκμετάλλευσης και το οποίο υποχρεωτικά πρωτοκολλείται από την παραλαμβάνουσα Κτηνιατρική Υπηρεσία.
- Οι κάτοχοι εκμεταλλεύσεων αιγοπροβάτων ταυτόχρονα με την κοινοποίηση της απογραφής, προσκομίζουν και το Μητρώο της εκμετάλλευσης, προκειμένου από την αντίστοιχη Κτηνιατρική Υπηρεσία να γίνει ο Διοικητικός Έλεγχος.
- Για την ολοκλήρωση του Διοικητικού Ελέγχου, ο κάτοχος της εκμετάλλευσης θα πρέπει να έχει πλήρως συμπληρωμένο το Μητρώο, δηλαδή και τα λοιπά πεδία των πινάκων και ιδιαίτερα του Μέρους Γ΄ (καταγραφή – μεταβολές ζωικού πληθυσμού με ατομικό κωδικό αριθμό σήμανσης και του Μέρους Δ΄ (μεταβολές ζωικού πληθυσμού χωρίς ατομικό αριθμό σήμανσης).
- Σε περιπτώσεις προφανών μη συμμορφώσεων για την ολοκλήρωση του διοικητικού ελέγχου απαιτείται από τον κάτοχο η προσκόμιση κάθε εγγράφου που υποστηρίζει και τεκμηριώνει τις καταχωρήσεις του μητρώου της εκμετάλλευσης και τις αυξομειώσεις του ζωικού κεφαλαίου της (π.χ. έγγραφο κυκλοφορίας, αιτήσεις παραγγελιών και τιμολόγια αγοράς μέσων σήμανσης, παραστατικά αγοραπωλησιών ζώντων ζώων κ.λ.π.)
- Υπενθυμίζουμε ότι και οι κάτοχοι εκμεταλλεύσεων χοιροειδών έχουν υποχρέωση απογραφής του ζωικού τους κεφαλαίου με κοινοποίηση της απογραφής και προσκόμιση του Μητρώου εκμετάλλευσης στην Κτηνιατρική Υπηρεσία από 01-11-2013 έως 15-12-2013 για να ακολουθήσει ο Διοικητικός Έλεγχος.
Τα Αγροτικά Κτηνιατρεία , οι Ενώσεις Συνεταιρισμών και οι Δήμοι, παρακαλούνται να αναπαράγουν το παρόν και να το αναρτήσουν σε εμφανή σημεία (οι Δήμοι σε όλες τις Τοπικές Κοινότητες, για άμεση ενημέρωση των ενδιαφερόμενων).
